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MyDoc : Gestion Electronique de Documents par métadonnées

Un accès et un suivi performant de tous vos documents
Une Gestion Electronique de Documents puissante et robuste, paramétrée avec vous au regard de vos processus spécifiques, pour suivre le cycle de vie des documents :

  • Planifiez une liste prévisionnelle de documents aux différents acteurs du projet
  • Validez vos documents selon les circuits de validation et processus en place
  • Partagez sur tous vos supports les dernières versions pour l’ensemble des intervenants

Grâce à son ergonomie simple et efficace, Beyond InSite fluidifie les échanges entre les intervenants en temps réel, en vous garantissant la sécurité de vos données avec un historique complet de vos documents.

Gestion de documents
par catégories et métadonnées

Accès facile aux informations du document

Ajout de document prévisionnel

Ajout de révisions aux documents

Circuits de validation séquencés
(visas ou avis)

Gestion précise des droits

Statistiques des documents
en fonction de leurs statuts

Système de recherche des documents
et du contenu du document

Gestion de documents par catégorie et nomenclature

solution de gestion électronique de documents - document management system solution

Personnalisez la codification de vos fichiers selon votre structure documentaire grâce aux catégories et à la nomenclature.

Gérez l'accès et l'indiçage de vos documents avec consultation des indices précédents.

Visualisez facilement l'historique complet des modifications de chaque document ainsi que son statut sur tablette ou ordinateur.

Circuits de validation séquencés avec visas ou avis

GED circuits de validation - approvals document management system

Optimisez et maîtrisez le cycle de vie des documents : gérez facilement le planning des documents prévisionnels.

Contrôlez, notifiez et accélérez la communication entre tous les acteurs du chantier grâce aux workflows de validation.

Lancez des circuits de validation séquencés (pour information ou validation obligatoire) avec gestion des délais de réponse.

Gestion précise des droits

Gestion électronique de documents visas avis - document management system with mandatory visas of for information

Collaborez avec toutes les entreprises impliquées sur le chantier en maitrisant les droits de lecture, d'écriture et de notification.

Définissez les valideurs pour vos circuits avec ou sans contrainte pour le cycle du document (pour information ou validation obligatoire).

Recherchez vos documents ou le contenu du document avec les différents filtres basés sur la codification.

Disposez simplement et rapidement de votre DOE numérique, hébergé et consultable sur nos serveurs ou téléchargeable à la fin de votre engagement.

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